Принтеры

В системе предусмотрена настройка свойств принтеров с привязкой к сотрудникам и рабочим местам. Доступ к форме настроек осуществляется через меню Печать — Принтеры (рис. 1).

Отображение справочника

Рис. 1 Форма отображения справочника

• Верхняя табличная форма Принтер содержит:

  • Список закрепленных виртуальных принтеров, предназначенных для вывода документа в файл. В системе предусмотрено четыре предопределенных типа файла: PDF, XLSX, RTF, DOCX. Состав данного списка фиксирован: виртуальные принтеры не могут быть удалены или дополнены новыми типами.
  • Список добавляемых физических принтеров. Имена принтеров указываются в точности так, как они определены в операционной системе.
  • Фильтр Активные, установленный по умолчанию при открытии формы, для отображения доступных принтеров.

• Нижние табличные формы расположены на трех вкладках:

  • Вкладка Формат бумаги

    
    Рис. 2 Вкладка Формат бумаги

  • Вкладка Сотрудники отображает всех сотрудников и закрепленные за ними принтеры; наличие отметки в колонке Вкл. указывает на закрепление принтера за сотрудником.

    
    Рис. 3 Вкладка Сотрудники

    На вкладке присутствует фильтр Активный, установленный по умолчанию при открытии формы, для отображения действующих сотрудников. Если фильтр снять, будут отображаться все сотрудники, которые когда-либо работали.

  • Вкладка Компьютеры отображает все зарегистрированные в системе компьютеры и закрепленные за ними принтеры; наличие отметки в колонке Вкл. указывает на закрепление принтера за компьютером.

    
    Рис. 4 Вкладка Компьютеры

Редактирование виртуальных принтеров

Редактирование виртуальных принтеров не предполагает добавления или удаления типов, а также редактирования каких-либо свойств. Процесс редактирования существующих принтеров заключается исключительно в настройке разрешений на их использование сотрудниками и рабочими местами. Для этого на форме предусмотрены две отдельные вкладки: Сотрудники и Компьютеры (рис. 5).

Рис. 5 Редактирование виртуальных принтеров

Вкладка Сотрудники

Вкладка определяет, какие сотрудники системы имеют доступ к выбранному принтеру (рис. 6).

Рис. 6 Вкладка Сотрудники

Управление вкладкой:

• Флажок Ограничить доступ — имеет два режима:
  • если флажок установлен, то колонка Вкл. табличной части свободна для редактирования и позволяет устанавливать разрешения для сотрудников;
  • если флажок не установлен, то колонка Вкл. табличной части блокируется для изменений, и принтер становится доступен для всех сотрудников независимо от ранее установленных значений.
• Колонка Вкл. — устанавливает разрешение для сотрудника на использование принтера, если значение установлено.
• Флажок Активный — фильтр, установленный по умолчанию при открытии вкладки, для отображения действующих сотрудников. Если фильтр снять, будут отображаться все сотрудники, которые когда-либо работали.

Вкладка Компьютеры

Вкладка определяет, на каких рабочих местах (компьютерах) разрешено использование принтера (рис. 7).

Рис. 7 Вкладка Компьютеры

Управление вкладкой аналогично описанному для вкладки Сотрудники, но применяется не к сотрудникам, а к рабочим местам (компьютерам).

Редактирование физических принтеров

Рис. 8 Редактирование физических принтеров

Описание формы:

• Неактивный — при установке флажка принтер становится недоступным для печати документов.
• Код — уникальный идентификатор принтера.
• Наименование — имя принтера в операционной системе.
• Формат бумаги — вкладка связывает принтер с доступными форматами бумаги.
• Примечание — вкладка содержит текстовое поле для ввода дополнительной информации.
• Сотрудники — определяет, какие сотрудники системы имеют доступ к выбранному принтеру; интерфейс соответствует ранее рассмотренной вкладке.
• Компьютеры — определяет рабочие места (компьютеры), на которых разрешено использование принтера; интерфейс соответствует ранее рассмотренной вкладке.

При создании новых принтеров они по умолчанию доступны всем сотрудникам, если не установлен флажок Ограничить доступ во вкладках Сотрудники или Компьютеры.