Текущие остатки

Текущие остатки предоставляют сведения о товарах, хранящихся на складе в текущий момент времени. Отчет формируется на основании данных Регистра перемещения по ячейкам.

Данные отображаются в разрезе складов с детализацией по ячейкам и тарам в количественном пересчете упаковок к базовым единицам измерения.

Информация по пустым ячейкам или тарам в отчет не включается.

Отчет доступен из меню Отчеты — Остатки по местам хранения — Текущие остатки или Отчеты — Все отчеты — Текущие остатки (рис. 1).

Отображение отчета

Рис. 1 Отчет Текущие остатки

Форма включает:

• Дерево — соответствует складской топологии и управляет видимостью данных в табличной части Ячейка.
• Ячейка — табличная часть, отображающая сведения о товарах по местам хранения.
• Вкладка Упаковки.
• Вкладка Движение.

Колонки табличной части Ячейка:

• Вкл. — признак выбора записи.
• Ячейка — адрес ячейки хранения.
• Тр. единица — транспортная единица (тара, упаковочный лист), в которой размещен товар. Отсутствие значения означает, что товар хранится непосредственно в ячейке.
• Партия — сведения о партии товара.
• Владелец — наименование владельца товара. Колонка отображается в интерфейсе при условии подключения модуля Ответственное хранение.
• Артикул — артикул номенклатурной позиции.
• Код товара — уникальный идентификатор товара в системе.
• Товар — наименование товара.
• Ед. изм. — название базовой единицы измерения, к которой приведены значения в колонках Остаток (товар) и В резерве (товар).
• Остаток (товар) — фактическое количество товара в указанной ячейке и транспортной единице.
• В резерве (товар) — количество товара, зарезервированное под складские операции.

Кнопка Изменить товар/партию используется для корректировки сведений о товаре и партии. При открытии формы отчета кнопка неактивна. Кнопка отображается на форме при подключенном модуле Фрукты-Овощи.

Вкладка Упаковки

Вкладка отображает сведения обо всех видах упаковок товара, размещенных в ячейке или транспортной единице.

Рис. 2 Вкладка Упаковки

Колонки табличной части Упаковки:

• Товар — наименование товара.
• Упаковка — вид упаковки.
• Партия — сведения о партии товара.
• Текущий остаток — фактический остаток товара в разрезе видов упаковок.

Пример (рис. 2). Товар Бренди 5 звезд 38% 0,7 л ст/бут Metaxa принят в тару TARE00065 двумя видами упаковок: два короба (по 15 штук) и 5 штук. Суммарное значение в табличной части Ячейка по колонке Остаток (товар) составляет 35 штук.

Вкладка Движение

Вкладка отображает историю движений товара одного кода по ячейке, выбранной в табличной части Ячейка.

Рис. 3 Вкладка Движение

Колонки табличной части Движение:

• Дата/время — дата и время выполнения складской операции.
• Номер — номер документа в системе, на основании которого выполнено перемещение товара.
• Тип — тип складской операции.
• Единица хранения — сведения об объекте хранения. Поле заполняется в зависимости от способа размещения товара:
  • на таре: наименование и идентификатор тр. единицы (тары);
  • вне тары: сведения о партии, наименование товара, вид упаковки и количество единиц в упаковке (в скобках).
• Откуда — направление, откуда двигалась единица хранения.
• Куда — направление, куда двигалась единица хранения.
• Количество — если объект хранения тара, то значение всегда 1, иначе — число, соответствующее перемещаемым упаковкам (рис. 4).

Пример (рис. 3). Товар Бренди 5 звезд 38% 0,7 л ст/бут Metaxa поступил в ячейку на разные транспортные единицы по разным складским операциям. Для каждой строки в верхней табличной части Ячейка в нижней табличной части Регистр перемещения по ячейкам отображается идентичный набор записей по движениям (отношение многие ко многим), соответствующий данной ячейке и коду товара. Для наглядности в табличной части Ячейка применен фильтр по ячейке и коду товара.

Рис. 4 Вкладка Движение, товары и тара

Пример (рис. 4). Движение товара Шампанское Ponsardin бел брют 12% 0,75 л под.уп Veuve Clicquot: первые 4 записи отражают перемещение товара на таре и их выбытие из ячейки (передача сотруднику). Последние две записи поступили с приемки: 2 короба по 6 штук и 3 штуки, что составило общий остаток в 15 штук в базовых единицах хранения. Для наглядности в табличной части Ячейка применен фильтр по ячейке и коду товара.

Групповое изменение товара и партии

При работе с отчетом Текущие остатки система поддерживает возможность изменения сведений о товаре и партии.

Для выполнения операции необходимо отметить редактируемые позиции в колонке Вкл. (рис. 5). При этом кнопка Изменить товар/партию станет активной, а в скобках после ее названия отобразится количество отмеченных позиций.

Рис. 5 Отметка редактируемых позиций

При нажатии на кнопку система выводит диалоговое окно подтверждения выполнения операции:

Рис. 6 Подтверждение выполнения операции

При подтверждении операции (кнопка Да) открывается форма Инвентаризация (исправление товаров) для редактирования сведений о товаре и партии (рис. 7).

Рис. 7 Форма Инвентаризация (исправление товаров)

Для завершения операции необходимо указать Номер в шапке документа, выбрать из справочников значения в колонках Новый товар, Новая партия и сохранить документ.